El papel de los equipos de ventas no termina solo con las interacciones con los clientes y la captación de clientes potenciales, además, necesitan trabajar juntos como un equipo y contribuir al crecimiento general de la empresa.
Entonces, si deseas hacer crecer tu equipo de ventas, debes contratar personas que sepan el significado de trabajo en equipo; deben ser proactivos, colaborar, y compartir ideas con otros miembros del equipo para aumentar las ventas de la organización.
Un plan de comisiones bien definido mantendrá a tus equipos de ventas motivado a cerrar tratos de negocios y mantenerse competitivos. Pero, si tu equipo está creciendo y llevando múltiples procesos manuales para el monitoreo y seguimiento de las comisiones de ventas, los errores manuales o al momento de realizar pagos, podrían presentarse.
Además, hay que tomar en cuenta que el uso de hojas de cálculo es un proceso que no solo genera errores, también es tedioso, y actualmente, no es necesario utilizarlas para llevar una mejor gestión, administración, y control de una estructura de ventas o de compensaciones, porque en realidad, optimizar procesos e incentivar a tus equipos de ventas es muy sencillo.
La automatización es la clave para optimizar la administración de comisiones
Un plataforma para el cálculo de comisiones garantiza que el proceso de pago de comisiones sea mucho más ágil, fácil, y preciso. Eliminará el riesgo de errores de cálculo, además de que brindará transparencia, y acceso a todos los datos que tus equipos de ventas necesitan.
También, otro beneficio adicional que aporta el uso de una platforma para el seguimiento de comisiones es que, son escalables, es decir, que al momento en que llegue un miembro nuevo, el software lo agregará por ti.
Además, contar con un software para el cálculo de comisiones garantiza que todos tus datos e información se almacenen en un sistema centralizado. No habrá necesidad de administrar múltiples hojas de cálculo que solo quitan tiempo, crean tensión, y dificultan que el trabajo se entregue en tiempo y forma.
3 beneficios de contar con un software para el manejo y seguimiento de comisiones
1. Ayuda a escalar sin problemas
La mayoría de las organizaciones actualizan su plan de incentivos de ventas anualmente, y además de alinear su plan de comisiones con la estrategia organizacional general, ajustar el plan de incentivos de vez en cuando mantiene motivados a los representantes de ventas y los empuja a entregar mejores resultados.
Un software de gestión de ventas y comisiones puede manejar fácilmente estos nuevos cambios. Al mismo tiempo, todos los datos históricos se verán reflejados en tiempo real y a un un solo clic.
2. Evitará que pagues de más
Como ya lo mencionamos, un sistema manual puede provocar que se realicen sobrepagos y errores. Con los equipos en crecimiento, un sobrepago del 3 al 5 % puede significar una pérdida de $300 000 a $500 000. Por lo tanto, los sobrepagos pueden afectar significativamente los resultados de tu empresa/organización.
Un software automatizado para el cálculo, seguimiento, y gestión de comisiones podría ayudarte a evitar esas pérdidas, mejorar resultados, y al mismo tiempo, brindar información precisa a todos los miembros del equipo de ventas, directivos, gerentes, socios, y colaboradores.
3. Ahorrarás tiempo
Cuando optimizas y automatizas un plan de incentivos de ventas, ahorrarás tiempo, eliminarás la molestia de administrar múltiples hojas de cálculo, y liberarás de este estrés y tedio a los miembros de tus equipos de trabajo.
Enfócate en generar resultados y en garantizar que tus equipos de ventas no pierdan de vista sus metas con un software escalable y que les ayude a gestionar las comisiones de una forma efectiva.
¿Cómo elegir al mejor software de seguimiento de comisiones empresariales?
Actualmente, hay varias plataformas para el seguimiento y cálculo de comisiones en el mercado. Al elegir alguno de este tipo, busca las siguientes funcionalidades:
Datos en tiempo real
Busca una herramienta que ofrezca tablas de clasificación y cálculos de comisiones en tiempo real, que animen a los representantes a realizar un seguimiento del desempeño, y así aumentar sus comisiones a través de mejores ventas.
Fácil implementación
Comprueba el tiempo y los recursos que necesitarías para implementar una solución como un software para el seguimiento de ventas/comisiones.
Busca opciones que sean fáciles de implementar y administrar; ciertamente no desearás agregar gastos generales adicionales relacionados con la implementación, y mucho menos que requieran de mantenimientos excesivos, complicados, y costosos.
Integraciones
Asegúrate de revisar bien que este software para la gestión de comisiones pueda integrarse no solo con un CRM existente, sino también con otras plataformas, herramientas de gestión de ventas, herramientas de procesamiento de pagos, etc.
Blitz es un software centralizado que se integra con algunas plataformas de CRM + ERP como Microsoft Dynamics, HubSpot, Close.io, entre otras.
En conclusión
Si estás considerando en invertir en una plataforma para la administración y el seguimiento de comisiones, debes saber que esta es una inversión única que podría generarle a tu empresa, tanto un ROI recurrente, como un ahorro significativo del tiempo, productividad, así como ayudar a reducir los sobrepagos y aumentar el desempeño de tus equipos.
Blitz te ayuda a lograr todos estos objetivos y más.
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