Los departamentos de finanzas son una parte fundamental de las empresas; ayudan a garantizar que todas las operaciones estén libres de errores, se mantengan dentro del presupuesto asignado, así como estar preparadas para enfrentar cualquier contingencia para alcanzar la rentabilidad.
No solo se trata de contar con profesionales expertos en el manejo de presupuestos, datos históricos, y análisis de la información, se trata de evitar hasta el más mínimo error, ya que esto puede generar un impacto duradero y costoso dentro la organización.
Además de dañar la credibilidad de la empresa, los errores también podrían generar fuertes multas y sanciones. Esto ofrece la necesidad de fortalecer a los departamentos y equipos de finanzas con las herramientas tecnológicas adecuadas.
Si estás buscando la manera de mejorar la eficiencia de tu equipo de finanzas mientras los ayudas a que sus actividades sean mucho más rápidas y sencillas de hacer, la automatización podría ser la respuesta clave.
Y como ya se ha hablado con anterioridad en este blog, la automatización puede ayudar a reducir drásticamente los errores en el cálculo de comisiones, administración y control de la información beneficiando también a las empresas, pues su implementación generará mayores ahorros, tanto de tiempo como de costos.
Estos son algunos de los cuatro beneficios que ofrece la automatización dentro del área de finanzas:
1. Desarrollar nuevos KPI
Los KPI son indicadores clave de rendimiento que ayudan a realizar el seguimiento tanto de lo que está generando, como el éxito del negocio. Estos se pueden utilizar para medir el rendimiento, realizar un seguimiento del progreso con respecto a los objetivos y motivar a los empleados a ser mucho más productivos.
Mediante la automatización, las empresas pueden acceder para analizar datos más profundos y personalizados, lo que les permite alejarse de los KPI convencionales. Asimismo, la automatización ayudará a que los profesionales del área de finanzas puedan observar, analizar, y medir aspectos como la satisfacción del cliente, los procesos, los ingresos generados vs el tiempo invertido, así como los prospectos convertidos en clientes vs los perdidos, y la evaluación comparativa de la industria, etc.
2. Reducción del error humano
Los departamentos de finanzas se ocupan de números y cuentas. Incluso un error humano por más pequeño que sea (como colocar incorrectamente el punto decimal), podría traer graves consecuencias.
Corregir tales errores consume mucho esfuerzo y tiempo, pero la automatización reduce el error humano al permitir un ahorro del tiempo, dinero y recursos. También, recopila los datos tal cual al mismo tiempo en que reduce la captura manual al mínimo proporcionando cifras precisas.
3. Precisión y mayor información
Las plataformas que permiten y facilitan la automatización miden y analizan la información con mayor precisión. Al reducir el número de errores, la automatización ofrece y garantiza el análisis y la recopilación de datos de una forma más precisa.
Otro aspecto a destacar de la automatización es que si las empresas/organizaciones que necesitan tomar decisiones difíciles pueden confiar en la automatización para respaldarse con la información correcta.
4. Escalabildad
La automatización también permite una mayor escalabilidad al mismo tiempo en que permite agregar y expandirse con nuevas y mejores funcionalidades de forma rápida y fácil, todo dentro de un panorama bastante cambiante.
Independientemente del tamaño de tu empresa o recursos, la automatización te permitirá explotar al máximo sus beneficios para aumentar la productividad, y finalmente, la rentabilidad.
La automatización de procesos de los departamentos de finanzas aporta beneficios para una mejor administración y seguimiento
Respalda la toma de decisiones estratégicas dentro de los departamentos de finanzas a través de los beneficios que aporta la tecnología. También, la automatización garantiza los pagos oportunos dentro de la organización al garantizar que los fondos lleguen a los departamentos correspondientes sin retrasos.
La implementación de una plataforma para la automatización de procesos, administración de comisiones, y seguimiento no solo mejorará la eficiencia, ayudará a que las actividades del área se realicen con menos esfuerzo y tiempo, permitiendo que los profesionales se enfoquen en actividades de mayor valor como la gestión de presupuestos, evaluación de tendencias, o el control.
Blitz puede ayudar a tus departamentos y funciones del área de finanzas a brindar mayor transparencia y visibilidad. Incluso, puede integrarse con los sistemas y herramientas ya utilizados por tus equipos de trabajo para hacer que los procesos fluyan mejor y les consuman menos tiempo.
Si quieres conocer más acerca los beneficios de la automatización y cómo puede ayudarte a transformar tus procesos, consulta nuestro blog.