“El tiempo es oro” es una de esas frases que todos hemos escuchado, pero en el mundo de los negocios cobra mucha más importancia y valor.
Si trabajas dentro del área de ventas de una empresa, quizá estés más familiarizado con esta frase, ¿por qué? porque los equipos de ventas deben aprovechar cualquier oportunidad para cerrar una venta.
Pasar mucho tiempo enviando emails, capturar datos de forma manual, y llevar papelería para firmas, entre algunas otras, son actividades que solo consumen mucho tiempo; tiempo valioso que tus equipos de ventas podrían invertir en otras actividades como atraer prospectos y cerrar ventas.
Si poco a poco has ido identificando que hay mucho personal invirtiéndole tiempo a la captura manual de datos en hojas de cálculo o Excel, entonces debes saber que la automatización puede ser una buena solución.
La automatización es un término que ha cobrado mucha relevancia en los últimos años; puede ayudar a las empresas de cualquier industria a simplificar sus procesos, y en el mundo de las ventas, a automatizar el proceso de cálculo de comisiones y a eliminar errores generados por la captura manual de datos.
La implementación de una plataforma adecuada puede aumentar la eficiencia de las empresas al mismo tiempo en que les permite administrar complejas estructuras de compensación, ahorrar esfuerzos, tiempo, y dinero.
Entonces, ¿Necesitas más razones para empezar a automatizar tus procesos de cálculo de comisiones de ventas y así ahorrar tiempo y dinero? Sigue leyendo.
3 razones para empezar a automatizar proceso de cálculo de comisiones y ahorrar dinero
- Consolidación de datos en una sola plataforma
- Elimina el uso de hojas de cálculo
- Análisis de datos y reportes
1. Consolidación de datos en una sola plataforma
La tecnología y las constantes innovaciones han empujado a las empresas de hoy en día a actualizarse, ser más flexibles, y dinámicas. Como resultado, la consolidación de todos sus datos en un solo sistema o plataforma se ha convertido en una necesidad.
Por lo general, toda la información y datos necesarios para el cálculo de comisiones o generar informes se encuentran dispersos en diferentes plataformas o sistemas, lo que implica que el recurso responsable de ejecutar dichas tareas debe buscar en todas esas fuentes para recopilar toda la información que necesita.
Este proceso puede tomar mucho tiempo y esfuerzo. Si quieres evitarlo, debes aprovechar los beneficios que ofrece la automatización.
De la misma forma, consolidar todos los datos en una sola plataforma permite automatizar el proceso de cálculo y pagos de comisión, garantizando una reducción en el tiempo que toma realizar dicha tarea. Solo así podrás ayudar a que el recurso encargado de ejecutar un proceso como este no pierda tanto tiempo valioso buscando datos almacenados en distintos sistemas.
Toma en cuenta que al consolidar toda la información en un solo lugar también incrementarás la eficiencia, la productividad, garantizarás un mejor intercambio de información y brindas más seguridad.
Blitz es una plataforma para la automatización del cálculo de comisiones que te permitirá consolidar toda tu información en una sola plataforma y que también se integra con sistemas legacy u otras plataformas anteriormente utilizadas en tu empresa o por tus equipos de trabajo.
2. Elimina el uso de hojas de cálculo
Si, las hojas de cálculo son una herramienta fácil de utilizar, pero la realidad es que también son propensas a errores, poco seguras, y no brindan la suficiente escalabilidad.
Si tus equipos de trabajo utilizan hojas de cálculo para administrar, dar seguimiento y calcular comisiones, pueden estar tardando hasta un día, semanas u horas.
Por lo general, una vez completado el cálculo de comisiones en Excel, se deben revisar las fórmulas, y los resultados deben auditarse para identificar errores en el cálculo de comisiones. Estos son errores que solo consumen tiempo y que, por lo regular, tienden a ser costosos.
Si deseas eliminar esos errores, debes considerar el invertir en una plataforma automatizada como Blitz. Nuestra solución puede ayudarte no solo a realizar un cálculo de comisiones sin errores, también a ahorrar tiempo y dinero.
3. Análisis de datos y reportes
Una vez que se han obtenido los datos y se han realizado los cálculos de comisiones, el siguiente paso es generar reportes.
Por lo regular, cada persona que reciba un pago de comisión requerirá un documento que incluya el detalle de sus ganancias. Crear estos reportes de forma manual puede ser muy complicado y lento, en especial para los departamentos del área de compensaciones, a quienes les puede tomar mucho tiempo el analizar las hojas de cálculo para recopilar la información necesaria.
Este tipo de tareas toman hasta días para completarse, pero la automatización de Blitz puede ayudarte a ahorrar hasta un 86% del tiempo dedicado a los procesos de administración de comisiones.
Además, Blitz es una plataforma flexible y de fácil uso que permitirá a los gerentes de ventas o a los gerentes de compensación realizar un seguimiento de las comisiones generadas al mismo tiempo que analizan y generan reportes con datos en tiempo real.
Aprovecha los beneficios que aportará la automatización de comisiones a tu empresa o industria
La automatización de la administración y el cálculo de comisiones será esencial, en especial si deseas eliminar errores y reducir el tiempo que toma este proceso.
Si ya identificaste esta necesidad en tu empresa, permite que tus gerentes de ventas se enfoquen en estrategias que generarán más valor e impulsarán las ventas con la implementación de una plataforma como Blitz.
Deja atrás el uso de hojas de cálculo y procesos obsoletos que solo consumen tiempo y esfuerzo, Blitz te ayudará a ahorrar dinero y realizar pagos de comisiones y bonos de forma más precisa.
Además, Blitz es una plataforma automatizada que se adapta a las necesidades de tu industria. Visita nuestra sección de recursos para conocer más acerca de cómo nuestra solución ha ayudado a importantes compañías en la industria de los seguros a realizar el cálculo de comisiones sin errores.