El débate sobre si es mejor el software para el cálculo de comisiones vs hojas de cálculo finalmente ha terminado pues, ya todas las empresas están interesadas en buscar la mejorar de sus procesos de pagos y el análisis, y el cálculo de las comisiones de manera más exacta.
La realidad es que el software para el cálculo de comisiones es una herramienta mucho mejor que las hojas de cálculo de excel en cuanto se habla de realizar los análisis y cálculos de pagos.
Conoce en este artículo todo lo relacionado a las fallas de las hojas de cálculo de excel y las razones por las que deberías evitar su uso al realizar la gestión del cálculo de comisiones dentro de tu negocio.
¿Por qué es mucho mejor el software para el cálculo de comisiones que las hojas de cálculo de Excel?
Muchos propietarios de pequeñas empresas optan por usar hojas de cálculo en lugar de otro software para el cálculo de comisiones. A pesar de que algunas hojas de cálculo cumplen con ciertas funciones de practicidad, la mayoría de las empresas prefieren utilizan el software de comisiones ya que ofrecen servicios superiores.
En cambio, con las hojas de cálculo de Excel no se pueden realizar todas las funciones que ofrece el software para el cálculo de comisiones pues facilitan la automatización del trabajo.
Este software está diseñado para proporcionar un seguimiento, además de muchas otras funciones que lo hacen mucho mejor que las hojas de cálculo de Excel.
Aspectos asociados con el proceso del comisiones en hojas de cálculo y el software para el cálculo de comisiones
De acuerdo a un studio, el 80% de las empresas y organizaciones enfrentan problemas relacionados a realizar cálculos de comisiones exactos al hacer uso de las hojas de cálculo de Excel.
Exactitud
Alrededor del 88% de las hojas de cálculo de excel contienen algún tipo de error, y estos se originan cuando se ingresan los datos incorrectamente. Incluso se olvidan de guardar los datos ingresados. Esto conducirá rápidamente a la formación de múltiples errores.
Para que tu empresa reduzca la realización de estos errores. Utiliza un software de administración de ventas para el cálculo/pago de las comisiones.
Un software para el cálculo de comisiones tienen menos errores y están diseñados para reducir la ocurrencia de ellos al facilitar los cálculos también.
Los datos necesarios para los cálculos se configuran de una vez, por lo tanto, eliminan la necesidad de una entrada constante de fórmulas de cálculo en el sistema. Editar el monto total pagado y los porcentajes es mucho más sencillo.
Las hojas de cálculo de Excel pueden mezclar fácilmente el trabajo con un simple clic incorrecto. Esto puede provocar la pérdida de los datos ingresados inicialmente. La entrada manual de datos lo hace aún peor, ya que necesita configurar todos los cálculos en los que pretende trabajar.
Excel es bueno solo para cálculos pequeños y directos. Cuando el trabajo es enorme, se recomienda optar por un software para el cálculo de comisiones.
Rápidez y Eficiencia
Las hojas de cálculo de Excel tardan más tiempo en procesar comisiones en comparación al software para el cálculo de comisiones, pero en realidad, es difícil analizar datos en Excel ya que se consume más tiempo al crear y editar una hoja de cálculo.
En otras circunstancias, los errores pueden volverse aceptables ya que algunos de sus empleados pueden tener disputas con usted después de notar errores en su pago. Intenta utilizar este tipo softwares eliminar tales ocurrencias.
Con un software para el cálculo de comisiones ahorrarás mucho tiempo calcular el pago de las comisiones ya que no tiene que realizase el trabajo manualmente, es decir, todo se hace de forma automática.
Permite que tus empleados se concentren más fácilmente y se enfoquen en desempeñar tareas relacionadas a incrementar las ventas.
Versatilidad vs Análisis Restrictivo
Ya hemos mencionado la importancia que tiene este tipo de software para garantizar el pago exacto de las comisiones de sus empleados, pero también es importante conocer que con este también se puede realizar el análisis de la información, que es una parte integral de cualquier negocio.
Las hojas de cálculo de Excel requieren mucho tiempo y son difíciles de utilizar para el análisis de la información.
Por otro lado, el software para el cálculo de comisiones te proporcionará gráficos detallados que te ayudarán a identificar las mejores ventas y también a los empleados que necesitan motivación en función de las ventas que realizan. Con toda esa información, podrás determinar rápidamente dónde se encuentra tu negocio y qué mejoras debes realizar.
En conclusión
Se ha demostrado que entre el software para el cálculo de comisiones vs las hojas de cálculo de Excel, el primero es el mejor. Gracias a este, ahora las empresas podrán monitorear fácilmente sus desarrollos, hacer una predicción sobre las ventas que realizarán en el futuro y analizar los resultados de cualquier renovación y aún así mantener el enfoque en los objetivos de su empresa.
En general, podemos resumir que el software de comisión es mucho mejor que las hojas de cálculo, ya que le dará una mayor eficiencia para tu trabajo, sin importar cuán grande sea su negocio.
Antes de tomar una decisión sobre el tipo de software para el cálculo de comisiones que deseas utilizar, asegúrate de que cumplas con el propósito previsto. Otros podrán ofrecerte servicios reducidos, pero Blitz podrá configurar planes de comisiones adaptados a tu esquema de compensaciones específicos, sin importar cuán simple o complejo sea.