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Laura Garcia 28.07.2021 8 minutos

Por qué el seguimiento manual de comisiones es cosa del pasado

¿Sabías que alrededor de 9 de cada 10 hojas de cálculo contienen errores? Varios estudios han demostrado que la mayoría de las hojas de cálculo están llenas de errores. Desafortunadamente, la mayoría de estos errores no se corrigen y continúan siendo copiados y pegados en otras hojas de cálculo.

Estos problemas se agravan aún más cuando los datos provienen de fuentes dispares, multiplicándose en número hasta que te ves obligado a pasar varias horas identificando cada error y corrigiéndolo.

La mayoría de las empresas todavía dependen de métodos obsoletos de seguimiento manual de comisiones, llenando decenas de hojas de cálculo y conectándolos entre sí. Esto puede llevar a errores lamentables y costosos, que a menudo causan a las empresas pérdidas que pueden llegar a ser millonarias.

También se han presentado casos en que las empresas han tenido que enfrentarse a litigios debido a comisiones incorrectas.

Pero el mayor problema de todos es que los números inexactos de comisiones e incentivos pueden desmoralizar al equipo de ventas. Los pagos inexactos no solo son injustos sino desmotivadores. Tu equipo de ventas es el motor de tu empresa y genera ganancias. Es fundamental para tus planes de crecimiento que el equipo de ventas continúe funcionando de manera óptima.

Aquí hay algunas razones más por las que necesitas evitar el seguimiento manual de comisiones.

 

  1. El seguimiento manual de comisiones en hojas de cálculo no es escalable

Las hojas de cálculo se utilizan comúnmente en las oficinas para control y gestión de datos. Es fácil de aprender, manipular y visualizar una gran cantidad de datos con muy poco esfuerzo. Pero todos los beneficios disminuyen una vez que la cantidad de hojas de cálculo comienza a expandirse.

Cuando tu estrategia de comisiones se vuelve cada vez más compleja para satisfacer las necesidades de tu equipo de ventas en constante crecimiento, el seguimiento manual de todos los números se vuelve difícil. O te quedas con miles de hojas para cotejar y estudiar o terminar con errores acumulativos que no se pueden rastrear.

El seguimiento de las comisione de forma manual no es una estrategia escalable eficaz. Las empresas deben buscar soluciones más efectivas, como adoptar un software de seguimiento de comisiones.

 

  1. Es casi imposible realizar cambios sin encontrar errores

Hay dos formas principales de realizar un seguimiento manual de las comisiones mediante hojas de cálculo. Y ambos tienen varias dificultades.

Cuando se trabaja con una hoja de cálculo masiva que contiene detalles de todo el equipo de ventas en un solo lugar, resulta sumamente difícil modificar las fórmulas para un solo representante de ventas. Además, la contabilización de anulaciones y excepciones repartidas a lo largo de varios meses requiere la creación de nuevas hojas de cálculo para cada mes. Cuantas más hojas manejes y más “copies y pegues”, simplemente aumentarán las posibilidades de tener varios errores innecesarios.

La segunda forma es crear hojas de cálculo individuales para cada representante de ventas. Y esto es una auténtica pesadilla. No hay una manera fácil de realizar cambios en todo el equipo a la vez o agregar comisiones progresivas en toda la jerarquía del equipo. Incluso si intentas modificar cada hoja de cálculo, solo terminarás con miles de pestañas que ni siquiera se pueden rastrear.

 

  1. No hay transparencia en los números

Los datos almacenados en hojas de cálculo no se pueden rastrear hasta su origen. Tampoco se puede realizar un seguimiento de los cambios que se han realizado y cuándo. Esto reduce mucho la transparencia y deja a tu equipo de ventas en la oscuridad.

Con una hoja de cálculo, todo lo que tu equipo de ventas recibe al final del mes es un cheque con su pago. No tienen forma de entender cómo se calculó ese número. Incluso si pudieras compartir el informe contable con ellos, tendrás que pasar horas simplemente explicando todos los cálculos.

En lugar de perder tantas horas de trabajo persiguiendo números y rellenando celdas, es mejor invertir en un software de seguimiento de comisiones asequible que pueda realizar un seguimiento de los números con precisión, se adapte fácilmente y proporcione una capa de transparencia a los pagos de comisiones.

Blitz te ayuda a hacer precisamente eso. Para obtener más información acerca de cómo Blitz puede transformar tu estrategia de comisiones en un proceso más eficiente, agenda un demo con nosotros hoy mismo.