Las reuniones de ventas productivas son una actividad esencial cuando se ejecuta un equipo de ventas, sin embargo, estas reuniones no son una prioridad para los representantes de ventas. Prefieren dedicar su tiempo a otras actividades, como llamar a clientes potenciales, programar citas o cerrar tratos.
Trata una reunión de ventas como una presentación para clientes
Las reuniones de ventas a menudo son saboteadas con distracciones o grandes conversadores, pero la buena noticia es que hay muchas maneras de organizar una reunión de ventas productiva.
Es necesario que haya preparación y rendimiento no solo cuando se presente a sus clientes, sino también a su equipo de ventas. La ejecución de una reunión de ventas adecuada lo ayudará a aumentar la productividad de su equipo de ventas.
Sigue estas cuatro pautas para aprender cómo organizar una reunión de ventas exitosa y productiva para tu equipo de ventas:
Tener un objetivo y una agenda
Una reunión de ventas productiva debe tener un objetivo y una agenda. Establecer un propósito ayuda a mantener las reuniones de ventas cortas y al punto. Recuerda que estás pidiendo a los miembros de tu equipo su tiempo, así que trata de ser lo más conciso posible.
Si se acerca una reunión de ventas programada regularmente y nadie tiene nada importante que discutir, cancela la reunión. El propósito de reunión puede ser cualquiera de estos:
- Poner todos al día
- Planificar los próximos pasos
- Establecer y monitorear KPI
- Resolver problemas y abordar desafíos
No olvides que si no tienes una agenda, tu reunión de ventas se convertirá en una "conversación".
Cualquier agenda debe incluir el objetivo de la reunión, los asistentes y detallar los temas que se discutirán, las decisiones que se tomarán y la fecha límite para cada objetivo.
Idealmente, una reunión de ventas productiva solo debe tener un objetivo, pero sabemos que es difícil de lograr, así que asegúrate de que no supere los 3 objetivos.
Justo antes de que termine una reunión, asegúrate de acordar cuáles son los próximos pasos de cada vendedor y los objetivos a cumplir.
NOTA: Una reunión de ventas productiva debe comenzar con una historia de éxito que ayudará a las personas a sentirse parte de la reunión.
Vende la reunión
Las reuniones de ventas deben tratarse como presentaciones a los clientes. Prepárate antes de la reunión con un resumen o diapositivas que incluyan lo que vas a decir, muestra a tu equipo de ventas cómo se beneficia al compartir esta información.
Esta debería ser una regla aplicada a cualquier persona que desee celebrar una reunión o hacer una presentación en una reunión de ventas.
Tener un software de seguimiento de comisiones de ventas como Blitz te permite realizar un seguimiento de los KPI y hacer informes en tiempo real sin esfuerzo.
Durante una reunión, puedes utilizar fácilmente una computadora portátil o una tableta y revisar toda la información crítica que te gustaría repasar durante la reunión. Blitz hace tu trabajo mucho más fácil.
NOTA: Si estás liderando una reunión de ventas productiva, no pierdas la oportunidad de elogiar y reconocer a tu equipo haciéndoles saber que son apreciados y que han logrado sus objetivos de ventas.
Asuntos de Ventas
Habla sobre lo que está incluido en la agenda de tu reunión de ventas. El enfoque de cada reunión de ventas son las ventas, es bastante obvio. Cualquier otro tema como empleados o problemas de estacionamiento debe evitarse durante la reunión. Una simpe agenda de reunión puede ser similar a esta:
- Revisar los números de la semana
- Planear para esta semana
- Responder cualquier pregunta
- Otro (asignación de tareas específicas, etc.)
Sigue el progreso
Recuerda que una reunión de ventas siempre debe terminar con un plan de acción. Si no es así, no es realmente productivo. Algunos ejemplos son:
- Llevar al cliente a la etapa de propuesta
- Acordar en un presupuesto definido
- Identificar y agendar una reunión con el tomador de decisiones
Cada vez que finaliza una reunión, el representante de ventas debe salir con un objetivo alcanzable en mente. Para asegurarse de que tu equipo de ventas alcance sus objetivos de actividad, aliéntelos a usar una lista de verificación, un documento procesado o reservar espacios en sus calendarios.
En términos de reuniones de ventas productivas, llevará tiempo cambiar el concepto que tu equipo de ventas tiene sobre las reuniones. Creemos que la incorporación de estos consejos en tus reuniones de ventas los transformará en sesiones eficientes y efectivas.