El análisis y generación de presupuestos y pronósticos ayudan a los departamentos del área de finanzas para planificar de forma más precisa y eficaz.
Llevar un presupuesto también implica llevar un seguimiento y control, asignar fondos para gastos y determinar si el desembolso cubrirá las cuentas. El análisis de pronósticos y tendencias es un proceso continuo que detalla los costos reales necesarios para lograr los resultados y objetivos comerciales.
Estas dos actividades son vitales para que los departamentos de finanzas estén siempre alineados con los objetivos generales, y estos son algunos consejos que te ayudarán para que la elaboración de presupuestos y pronósticos sea más efectiva.
10 tips para mejorar tu elaboración y el seguimiento de presupuestos y pronósticos
1. Integración de Ventas y Finanzas
La integración de ventas y finanzas es esencial porque ayuda a crear un plan estratégico para satisfacer las necesidades específicas del departamento. Dado que el equipo de ventas aporta el dinero, debe trabajar con finanzas para crear hojas de ruta y presupuestos efectivos. Comience integrando estos departamentos para crear una visión compartida.
Una buena plataforma para la administración y el seguimiento de comisiones facilitará dicha integración, ya que ayudará al equipo de ventas a realizar un seguimiento de sus cuotas. Además, al implementar una plataforma como esta, el equipo de finanzas podrá hacer mejores pronósticos.
2. Planeación
La elaboración de presupuestos y el seguimiento permitirá que las empresas planifiquen de forma eficaz. Una herramienta que facilite la planeación puede ayudar a crear presupuestos y pronósticos precisos que sean fáciles de analizar.
Una plataforma que facilite el seguimiento de comisiones ayudará a las empresas a realizar un seguimiento de los ingresos y los gastos mientras asigna las comisiones del equipo de ventas. Dicha plataforma también ayudará a rastrear las comisiones a lo largo de un período de ventas, desde la creación de oportunidades hasta el procesamiento de pagos.
3. Involucrar a todas las partes interesadas
La única forma de crear presupuestos y pronósticos que funcionen para todos es escuchando a todos los involucrados. Para esto, será necesario reunirlos a todos y obtener sus puntos de vista. Este procese te ayudará a crear los mejores planes de acuerdo con varios escenarios y estrategias.
4. Reconocer las limitaciones que conlleva la realización de pronósticos
Incluso cuando se realiza con las mejores intenciones, es poco probable que los pronósticos sean siempre correctos, sobre todo porque este es un proceso que requiere datos, análisis e intuición.
Las estrategias de pronóstico deben ser diseñadas por equipos que comprendan las limitaciones de su trabajo. De esta manera, estarán bien equipados para adaptarse a cada situación.
5. Es necesario ser claro
Una comunicación transparente y abierta permitirá que todos los partes involucrados, en especial los departamentos de ventas y finanzas compartan la misma visión y lleven a la empresa en la dirección correcta.
6. No confíes solo en resultados anteriores
La precisión y consistencia de sus pronósticos mejorarán si utiliza una variedad de puntos de datos para hacerlos.
Considera que un método de pronóstico adecuado debe incluir lo siguiente:
- Datos históricos: la forma más precisa de pronosticar es mirando los datos históricos.
- Proyecciones de otros departamentos: consulta con el departamento de marketing, el equipo de ventas y el equipo de recursos humanos, entre otros, para medir sus requisitos.
7. Capacita a los gerentes con las herramientas necesarias
Una buena solución para la administración de planes de compensación te ayudará a crear, modificar y administrar todos los planes de compensación de tus equipos de trabajo en un solo lugar. También, una solución como esta, ayudará a automatizar procesos y esquemas de comisión simples y complejos.
8. Presta atención a las eficiencias de compensación
No todos los planes de compensación de ventas comienzan desde el principio, por lo que será crucial realizar un seguimiento de cómo funciona cada estrategia y adaptarse en consecuencia. Las métricas como la eficiencia, las ganancias o la tasa de efectividad serán las que te brindarán información valiosa.
9. Realizar un análisis de compensación
El análisis de compensación es una herramienta poderosa que ayudará a los gerentes de ventas a tomar decisiones estratégicas basadas en datos acerca de cómo incentivar a sus equipos. Asimismo, les ayudará a establecer objetivos, medir el desempeño y garantizar que estén alineados con la estrategia de la empresa.
10. Mantén la flexibilidad
Debes estar abierto a los cambios y prepararte para ajustar los presupuestos de acuerdo con cada situación
Los datos precisos permiten una toma de decisiones más fácil y en tiempo real
Para mitigar las dificultades derivadas de la administración de compensaciones sin comprometer la seguridad de la información, los departamentos de finanzas deben implementar una plataforma que automatice los procesos y tareas manuales y que les permita tomar decisiones estratégicas manteniendo sus presupuestos, y Blitz puede ser la solución perfecta.
Algunos de los beneficios para los departamentos de finanzas son los siguientes:
- Automatiza los procesos que consumen mucho tiempo
- Informes en tiempo real
- Administración eficiente del presupuesto
Ahorra tiempo para resolver los retos más complejos dentro de tu departamento de finanzas
Blitz te ofrece una plataforma centralizada para encargarse de la administración de comisiones, realizar un seguimiento del desempeño y automatizar múltiples procesos manuales. Su equipo de finanzas puede utilizar sus funciones para desarrollar planes preparados para el futuro y presupuestos precisos.
Empieza a impulsar las habilidades de elaboración de presupuestos y pronósticos de tu departamento de finanzas.
Visita nuestra sección de recursos para conocer más acerca de cómo Blitz ha ayudado a algunas empresas a mejorar sus procesos de cálculo de comisiones.