Los procesos automatizados a tu empresa mayor eficiencia, capacidad para adaptarse a cambios, reducción de errores y correcta asignación de roles y responsabilidades. Pero ¿tu proceso para calcular comisiones está automatizado?
La automatización también es importante durante un proceso para calcular comisiones por las siguiente razones:
Muchas empresas y directores de ventas utilizan hojas de cálculo en Excel para realizar el cálculo de comisiones y esto ocasiona errores. El principal problema con esto es que los números no estarán disponibles para todos los que requieran consultar esta información en algún momento. Recuerda que la transparencia es la clave dentro de cualquier equipo de trabajo. Además, si tu negocio está en constante crecimiento, el uso de hojas de cálculo no te será suficiente. Quizá las hojas de cálculo porque sean una herramienta más accesible, pero definitivamente dejarán de serlo cuando empieces a perder dinero y cometer errores al calcular comisiones.
Las hojas de cálculo son las herramientas más comunes para calcular comisiones
Usar hojas de cálculo manuales y complejas para calcular comisiones consume mucho de tu tiempo. Piensa en todo el tiempo que podrás ahorrarte al automatizar tus procesos para el cálculo de comisiones.
Las hojas de cálculo son un proceso manual que está sujeto y propenso a errores. Al modificar planes de comisiones, los costos de administración de las mismas se elevan, y se van añadiendo más hojas de cálculo a tu proceso.
Calcular comisiones de manera manual trae riesgos y equivocaciones. Un error en una sola celda puede resultar en pagos excedidos. Muchas veces no se logra identificar donde se originó el error.
En un estudio generado por la CBC, se encontró que el 8% de las empresas encuestadas que utilizan hojas de cálculo tienen problemas con su plan de comisiones, y que el 50% de estas hojas de cálculo contaban con graves errores. Esto solo provoca pérdida de tiempo y dinero, daños en la reputación de la empresa y rotación de personal.
Empieza a automatizar tu proceso de cálculo de comisiones y aprovecha tu tiempo al máximo. Es hora de renovarse y avanzar. Utiliza un software para calcular comisiones como Blitz, que te ayudará a ahorrar dinero, tiempo y elevará la eficiencia de tu plan de comisiones. Con Blitz, los directores de ventas obtendrán la efectividad que necesitan al calcular comisiones para sus representantes y lograr todos los objetivo de su departamento.
Fuentes:
Obero SPM
LinkedIn – Excel Errors Costing Business Billions
CNBC – Spreadsheet blunders costing business billions