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Laura Garcia 16.09.2021 7 minutos

3 criterios para elegir tu software de seguimiento de comisiones

Tu equipo de ventas es el principal generador de los ingresos, las ganancias y el crecimiento. Cuanto mejor se desempeñe tu equipo de ventas en el área, más ingresos obtendrá tu organización. Es una ecuación simple.

Pero aquí surge una pregunta. ¿Cómo se maximiza la capacidad del equipo de ventas para ampliar los límites y aumentar los ingresos mes a mes? ¿Cómo los motivas a generar números más altos? La mayoría de las empresas utilizan comisiones e incentivos para lograr este objetivo. Si bien este plan ha demostrado ser exitoso una y otra vez, surgen problemas cuando los planes de comisiones de ventas se vuelven complicados.

Puede llevar días calcular manualmente las comisiones y los incentivos en una hoja de cálculo para cada vendedor. Es repetitivo, tedioso y propenso a errores. Un error en la hoja de Excel puede provocar una falta de coincidencia masiva de datos que resulte en comprobaciones de comisiones erróneas. Esto no solo desmotiva a los representantes de ventas, sino que también crea volúmenes de trabajo adicional para los gerentes.

Hoy en día, no es de extrañar que las empresas estén cambiando a un software de seguimiento de comisiones basado en la nube que automatiza toda la tarea de seguimiento, pronóstico y compensación del equipo de ventas

 

¿Qué es el software de seguimiento de comisiones y por qué es mejor que otros?

En pocas palabras, un software de seguimiento de comisiones es una herramienta que ofrece un sistema automatizado para el cálculo y pago de comisiones de sus representantes de ventas. Además, también proporciona un montón de otras funciones intuitivas como:

  • Tableros personalizados para ver datos de ventas.
  • Posibilidad de personalizar los planes de comisiones de acuerdo con diferentes factores.
  • Información en tiempo real sobre el rendimiento de las ventas.
  • Rastreadores de productividad.

Un software de comisiones de ventas es una parte integral de un equipo de ventas moderno. Ayuda a incrementar la motivación y la productividad entre los representantes de ventas a medida que obtienen una visibilidad inigualable de sus comisiones.

También se pueden crear escenarios hipotéticos para pronosticar su pago en función de posibles acuerdos. Para los gerentes, este software hace que todo el proceso de ingreso de datos, cálculo y pago sea transparente, dándoles así libertad para que se concentren en tareas más productivas.

¿Cómo elegir el mejor software de seguimiento de comisiones?

Con tantas opciones en el mercado, puede resultar confuso para los gerentes elegir el software adecuado para la organización. Dado que los planes de compensación varían enormemente de una empresa a otra según la geografía, la diversificación de productos y la fuerza de los empleados, la elección del software ideal es crucial. Hay tres criterios clave a tener en cuenta al hacer tu elección.

  • Funciones de gestión de comisiones
  • Herramientas de informes y previsión
  • Integraciones de terceros

 Funciones de gestión de comisiones

Este es el objetivo principal del software. El software que elijas debe poder agilizar todo el proceso de cálculo y programación de pagos de comisiones. También debería ofrecer la posibilidad de crear planes de pago personalizados que se pueden modificar con solo unos pocos clics.

Herramientas de informes y previsión

La mejor parte de usar software para realizar un seguimiento de las comisiones de ventas es que te permite acceder a un tesoro de datos. Los informes inteligentes con tableros personalizados te brindan a ti y a tu equipo visibilidad de todo el proceso de ventas. Revela conocimientos que se pueden convertir en inteligencia procesable para reforzar aún más tus planes. Además, las herramientas de pronóstico pueden ayudarte a ti y a los representantes de ventas a crear escenarios hipotéticos para optimizar esos planes.

Integraciones de terceros

La mayoría de las organizaciones, incluida la tuya, tienen tecnología existente. Un software de gestión de comisiones ideal debe poder integrarse y funcionar bien con el software subyacente. Debería tener integraciones predefinidas para facilitar esta tarea. Por último, una API bien documentada te permite crear integraciones personalizadas desde cero fácilmente.

Un software robusto y futurista como Blitz es perfecto para un seguimiento de comisiones escalable para organizaciones de cualquier tamaño. No solo cumple los tres criterios, sino que también es muy asequible y ofrece soluciones personalizadas para diferentes equipos.

Blitz tiene una interfaz de usuario intuitiva que lo hace fácil de utilizar, incluso para personas con poca experiencia tecnológica. Con el software de comisiones de ventas perfecto, como Blitz, tu equipo de ventas y sus procesos estarán más empoderados, cualificados y capacitados. Eventualmente, esto ayudará a generar más ingresos, impulsando el crecimiento y las ganancias a largo plazo.