Tu equipo de ventas es el principal generador de los ingresos, las ganancias y el crecimiento. Cuanto mejor se desempeñe tu equipo de ventas en el área, más ingresos obtendrá tu organización. Es una ecuación simple.
Pero aquí surge una pregunta. ¿Cómo se maximiza la capacidad del equipo de ventas para ampliar los límites y aumentar los ingresos mes a mes? ¿Cómo los motivas a generar números más altos?
La mayoría de las empresas utilizan comisiones e incentivos para lograr este objetivo. Si bien este plan ha demostrado ser exitoso una y otra vez, surgen problemas cuando los planes de comisiones de ventas se vuelven complicados.
Puede llevar días calcular manualmente las comisiones y los incentivos en una hoja de cálculo para cada vendedor. Es repetitivo, tedioso y propenso a errores. Un error en la hoja de Excel puede provocar una falta de coincidencia masiva de datos que resulte en comprobaciones de comisiones erróneas.
Esto no solo desmotiva a los representantes de ventas, sino que también crea volúmenes de trabajo adicional para los gerentes.
Hoy en día, no es raro que las empresas estén cambiando a un plataforma para el cálculo y seguimiento de comisiones basada en la nube que automatice todas las tareas de seguimiento, pronóstico y compensación del equipo de ventas
¿Qué es una plataforma de administración y seguimiento de comisiones, y por qué es mejor que otros?
En pocas palabras, esta es una herramienta que ofrece automatización para el cálculo y pago de comisiones de sus representantes de ventas. Además, también proporciona un montón de otras funciones intuitivas como:
- Tableros personalizados para ver datos de ventas.
- Posibilidad de personalizar los planes de comisiones de acuerdo con diferentes factores.
- Información en tiempo real sobre el rendimiento de las ventas.
- Seguimiento de productividad y desempeño.
Una plataforma como estas podría convertirse en una parte integral de un equipo de ventas moderno. Ayuda a incrementar la motivación y la productividad entre los representantes de ventas a medida que obtienen una visibilidad en tiempo real sobre las comisiones que están generando.
También se pueden crear escenarios hipotéticos para pronosticar su pago en función de posibles acuerdos. Para los gerentes de ventas, estas plataformas hacen que todo la captura de datos, cálculo y pago sea transparente, dándoles así libertad para que se concentren en tareas más productivas.
¿Cómo elegir la plataforma para el seguimiento de comisiones?
Con tantas opciones en el mercado, puede resultar confuso para los gerentes elegir el software adecuado para la organización.
Dado que los planes de compensación variable varían enormemente de una empresa a otra según la ubicación, la diversificación de productos y la fuerza de ventas, la elección de una plataforma ideal es crucial.
Estos son los tres criterios clave a tener en cuenta al hacer tu elección.
- Funciones para la administración de comisiones
- Herramientas de informes y previsión
- Integraciones de terceros
1. Funciones de administración de comisiones
Este es el objetivo principal del software. El software que elijas debe poder agilizar todo el proceso de cálculo y programación de pagos de comisiones.
También debería ofrecer la posibilidad de crear planes de pago personalizados que se pueden modificar con solo unos pocos clics.
2. Herramientas de informes y previsión
La mejor parte de utilizar una plataforma para realizar el cálculo y administración de comisiones de ventas es que te permite acceder a datos en tiempo real.
Los informes inteligentes con tableros personalizados te brindan a ti y a tu equipo visibilidad de todo el proceso de ventas, así como datos que pueden reforzar aún más tus planes de compensación.
Además, las herramientas de pronóstico pueden ayudarte a ti y a los representantes de ventas a crear escenarios hipotéticos para optimizar esos planes.
3. Integraciones de terceros
La mayoría de las organizaciones, incluida la tuya, tienen tecnología existente. Una plataforma para la administración de comisiones debe poder integrarse y funcionar bien con otros sistemas. Debería tener integraciones predefinidas para facilitar esta tarea. Por último, una API bien documentada te permite crear integraciones personalizadas desde cero fácilmente.
Blitz es la plataforma perfecta para que empresas puedan llevar un seguimiento de comisiones más preciso y sin errores. No solo cumple los tres criterios, sino que ofrece funcionalidades e integraciones para distintos equipos de trabajo, roles, e industrias como Aseguradoras y Retail.
Además, Blitz tiene una interfaz de usuario intuitiva que lo hace fácil de utilizar, incluso para personas con poca experiencia tecnológica.
Eventualmente, la implementación de una plataforma como estas podría ayudarte generar más ingresos, impulsar el crecimiento y las ganancias a largo plazo.